Interview_Internship in the United States

Liping Tse
9 min readApr 6, 2023

2023/03/02拿到北美Panasonic Energy的實習offer,雖然面試了特斯拉六次最後被拒,但我還是要來紀錄從2022/10到2023/03,這長期抗戰的內容。

想用美國讀書當跳板,跳到美國工作,GT是超讚的選擇,因為同儕壓力很大,入學第一學期的第一個月(2022/09),身旁同學超積極拼命丟履歷,學校也舉辦很多Career Fair和Supply Chain Day讓企業跟學生交流,增加見面好感度、提升面試機會,還有GT Career Center提供免費無限次數的履歷修改和模擬面試,系上三不五時也傳送一些工作機會的訊息。在這期間,我就聽到有人已拿到暑假(2023/05)實習offer了,套句中國同學講的:「這也太捲了吧(意同:也太競爭了吧)」。欸不是,我第一學期還在練習怎麼用英文跟陌生人small talk,尤其我英文口說根本連不上腦袋(但我托福聽力滿分再次強調 哈)。就這樣瞎瞎的跟同學亂聊(辛苦大家了),同時我愛參加美國人家裡的party、超多戶外活動交各國朋友,忽然之間2023年開始可以流暢對話,而且超有自信講出每一個字,第二學期一開學的Career Fair就跟多家公司亂聊加Linkedin朋友。

若說我丟了600+履歷其實也不為過,因為每天寫完功課就是在Linkedin找開缺公司的官網填寫application,熟練到現在「從註冊帳號到按submit」只需要三分鐘。2022/11第一家面試公司是屬於omnichannel grocery retail產業,就算在臺灣面試過幾百家外商,第一次在美國面試還是狂背稿然後緊張炸,全程30分鐘,兩位主管當下回饋我表現傑出,表示2023/01給結果,後來寫信問是否錄取發現他們忘了通知reject,哼這家被我列為往來拒絕戶,但同時我也感謝他們給我一次練習的機會。11月底是另一家座標Idaho的agricultural product,人資phone screening後續也草草無消息。

2022/12聖誕節前準備去紐約玩的時候,收到特斯拉來信要約面試時間:Material Planning Team,藉此想感謝我眾多職場經驗豐富的好友們被我強烈要求跟我mock interview:前3M現Merck經理的C大、前Facebook現Meta的L大、準UW但可能MIT的S大、北一女+臺大+GT+HP & TI實習生的某黃;也感謝被我要求提供專業建議:紐約銀行業的某蔡、臺北前主管愛特斯拉愛到炸的某黃。1月初面試完,雖然當天下午就被拒絕,但…

但又接到Supply Chain Program Team的面試邀請,但也又滑鐵盧;大概是HR很有心要幫我(認真懷疑HR是臺灣人),也可能2023/01/26特斯拉團隊來Supply Chain Day,那時排隊排一小時(很浪費時間)跟他們搭到話,也搔到某個主管癢(我用我procurement專業回答他問題),兩天後接到另一個部門的面試:Indirect Procurement Team,是個華人女主管跟我面試,以為同鄉有親切感、以為要落定塵埃了,但她還是拒絕我。

特斯拉還沒結束,Global Supply Management in Purchasing Team 用人單位沒透過HR自己在2023/02/14約我面試,第一關超滿意我的表現,第二關2023/02/23跟主管面試時我就覺得不妙,因為他說想用聊天方式而非面試,而我是戒慎恐懼在回答問題,雖然至今還沒收到結果,但我知道機會渺茫。

同時,HR還是不放棄我,2023/02/23再寫信問我有沒有興趣CSA Procurement Team,離開臺灣前工地打滾三年的我,面試時倒背如流某G公司data center蓋廠房過程,回答完「Do you think what would be the risk in the lump sum contract?」,面試主管直接跟我說「I love your points, I enjoyed it! You definitely will come to our Austin team.」,接著隔天HR跟我說好消息要安排下關面試,第二關我也是講了一串data center蓋廠房過程,面試不到20分鐘面試主管跟我說「I give you thumb up!」,然後就是心急如焚等消息,結果等了兩個禮拜(完整14天)HR寫信說they are moving forward with another candidate,我只有滿臉黑人問號。

等待德州廠的同時,HR又讓我面試加州廠的Global Supply Manager Construction Team,這次是Panel interview,原本列表有四位,但出席兩位。在簡單自我介紹後,面試主管就跟我說一個人在美國生存不容易吧,差點燃燒點滿我情緒,還好我冷靜。再來就是等一個禮拜後的結果了,真是好奇若不放棄,HR會給我幾次面試機會 哈。

結論:從2023/01初到2023/03中總共面試特斯拉六個部門,抱歉了在等特斯拉面試通知的準實習生們,我佔用了很多面試官時間。

另外,2023/01,另外一家multi-channel foodservice franchisor的公司,座標Georgia(aka學校附近),HR先十五分鐘問基本問題,1月底跟兩位用人主管面試後有好感,2月跟VP面試第二關,我以為就這樣要定案了,結果2月底收到拒信,只能再繼續尋找。

1月底也面試了潛水界保險與安全機構:Divers Alert Network (DAN),第一次被五個部門同時面試,後來2月收到拒絕。但DAN的學者有看上我統計分析能力,2月底來信跟我討論合作案,後來我婉拒因為根本沒有實質潛水。值得一提的是,這個潛水實習申請,我請了GT在sustainability領域超有名氣的教授幫我寫推薦信,兩封推薦信的第二封我自己寫一寫請臺灣潛水的教練幫我簽名(我是寫英文推薦信高手,歡迎大家找我幫寫)。

再來,2023/02/02面試了一家座標California的telecommunications software公司,他們要找有很強coding能力的supply chain,雖然我也超有自信胡謅我coding很強,最後可能被看穿所以收了拒信,但加州真的是我走投無路才會去的地方,無法喜歡加州(四個月後回來看這篇,我道歉認錯,舊金山是全美我最愛的城市,美炸)。2023/02/03面試了一家座標North Carolina的agricultural/poultry food processing公司,是傳統食品製造業,他們很怕我無法接受比較不科技的辦公環境,面試完沒下落。

最後要說拿到offer的Panasonic Energy。不知道哪天亂丟的履歷,1月某天就收到兩家公司要video interview(點進某網頁會有題目,我對電腦面試,公司再自己找時間看我被錄的影片),這兩家分別是Panasonic Energy跟Princess Cruises(是公主號遊艇,題外話:在海上當supply chain到底是什麼模式?應該超新鮮有趣吧),於是公主號就被我當練習對象,而且公主號是無限次數錄到你滿意為止再送出(推薦給想練習的準實習生),公主號錄完換Panasonic Energy錄,2023/01/30就收到要跟美國和日本共三位主管面試的邀約信。

東岸比西岸快三小時,2023/02/14下午六點我穿著體面回答日本高階主管的問題,一開始的日式英文還可以懂九成,後來日本人聊開變成八成都是日文,我開啟托福聽力技巧:只聽關鍵字,但也很難懂;30分鐘後我拿到主導權問問題,日本人請美國人回答後,才又回到正常英文頻道。當時要面試特斯拉的準備我就知道Panasonic Energy是特斯拉電池開發供應商,所以這個職缺座標Nevada,意思是可以進特斯拉的Gigafactory三個月,夢幻至極。目前的Gigafactory有三個(Shanghai, Nevada, New York),紐約的是純太陽能板廠,未來大工廠還會有Texas, Berlin,參考:

以下網址是我做功課收集到的實用資料,貼在這裡以後可以回來回味。

Summer Internship的尋覓就告一段落,等三個月實習完畢再來寫工作內容與心得。接下來就是找畢業後的full time job了!

--

--

Liping Tse

「A ship in harbor is safe, but that is not what ships are built for」- Albert Einstein. 📩Email: lipingh@gatech.edu